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代客存儲

消費者可登入提供服務的商戶網頁,登記開設帳戶,最快一至兩個工作天,儲存箱就可送抵家中。用戶通常有一個星期整理物件,再透過網站或手機應用程式預約上門收箱,送回前加上封條及/或上鎖。

服務的賣點和限制

代客存儲服務的賣點是:
‧費用以每個儲存箱計算,基數較低,適合儲存量較低的顧客;
‧提供上門服務,顧客毋須攜物品到儲存地點存放;
‧提供運送服務,除了到登記住址收送外,亦可轉送物件到其他地方;
‧提供網上管理平台,透過手機應用程式或商戶網頁,可上載相片及資料、預約收送服務、查閱帳單等;
‧提供財物損失保障。可是,此服務亦有一定限制;
‧儲存箱的尺寸和儲存物品的重量有限制;
‧上門收送的時間亦有限制,會在特定時間收送和須最少1至2天前預約;
‧倉庫地址不向外提供,因此顧客不可按需要隨時到倉庫存取物品;
‧顧客的自主性較低。

收費和服務條款

儲存空間的選擇
回覆本會的6間公司之中,有4間提供個別儲存箱供租用,1間只提供由不同體積的儲存箱組成的特定體積組合,不可租用個別儲存箱,另有1間同時提供組合及獨立箱以供選擇。標準儲存塑膠箱的普遍尺寸約為60X40X33厘米,月費由$48至$50,每箱限重20至28公斤,個別商戶亦提供文件箱、掛衣箱和大型的儲物箱,亦可存放體積比特定儲存箱大的物件,但重量和大小有限制之餘,收費亦各有不同。

租賃期

4間商戶的收費以1個月作單位,不足1個月亦作1個月收費,有1間商戶的收費可按1個月有30天的比例按天計算,如期內提早終止服務,餘下日子的費用可按比例退還。組合服務均有1年的合約期,合約期內都不可終止服務。

上門收送的收費

由於消費者不能到儲存地點提取或整理物品,故此必須留意上門收送的費用。許多商戶的網頁均表示「免費運送」,但細看條款下會發現,並非所有上門收送服務都是免費。回覆問卷的6間代客存儲公司在送遞空箱和首次收回儲存箱的確不會收取費用,但提供後續的收送服務時,會逐次收費。

2間提供組合服務的商戶為顧客提供平均每月一次的免費上門收送。另有1間提供個別儲存箱供租用的商戶每月提供1次免費的收送服務,條件是顧客只可選擇日期,上門送件時間必須由商戶安排,如果顧客未能配合商戶決定的送件時間,須支付最少$125以揀選合適的送遞時段。

餘下的3間公司不論是要求將物品送遞上門或重新存放整理都必須收取運費,以一個儲存箱計,來回運費介乎$59至$125,費用最高的一家運送費相等於在該公司租用一個儲存箱2.6個月的月費。選擇代客存儲服務時,除了基本月費外,還須考慮儲存的物品是否須經常提取,因為使用上門收送服務有機會產生可觀的額外費用。

服務範圍和預約通知

服務範圍一般不包括離島,而偏遠地區的運送通常有額外收費,另服務一般只適用於有電梯到達的地址。
上門收送服務一般需要在最少24小時前預約,個別商戶要求兩個工作天,而登記預約一般可在網上或透過手機程式進行。預約時顧客有責任核對自己的時間表,否則臨時取消會有罰則,費用介乎$50至$120。

上門收送時間

顧客需要留在家中等候送遞員到訪,因此,顧客在選擇服務前應清楚瞭解上門收送的服務時間,確保在服務時間範圍內,可安排家人等候送遞員到訪。
3間商戶星期一至日都可安排上門收送,但其中1間星期日只服務至下午5時。餘下3間星期日休息的商戶,有1間只提供星期一至六早上9時至晚上6時的服務,工時較長或非五天工作的顧客要小心計劃上門安排。

付款方法

商戶普遍鼓勵以信用卡作自動轉帳,個別亦支援PayPal、繳費靈(PPS)及銀行轉帳等網上付款方法。

財物損失保障

物品在儲存或運送途中損壞或遭盗竊的最高賠償額,每箱介乎$1000至$2500。

收送到登記地址以外的地點

如果顧客有機會將物品送到公司或其他地址,要留意個別商戶只為住宅提供服務;亦有個別商戶只會到登記住址收送,送遞到其他地點會被視作更改登記住址,而更改地址費用更可高達$500。

選用代客存儲服務注意事項

1.留意使用收送服務的次數:除首程運送外,一般上門收送都要收費,計算方法和服務條款,不同商戶各有差異。若需頻密整理或提取儲存物品以致多次使用收送服務,運送收費加起來可能並不化算。
2.尺寸和重量限制:儲存箱限制了大型物件的擺放,放滿書籍的箱也有機會超出重量上限,盡用儲存空間有時亦要考考腦筋。
3.上門收送時間:須確保自己或家人可配合收送服務的辦公時間在家中等候,留意個別公司在周末的服務時間會較短甚或休息。
4.財物保障:商戶一般都只為物品在儲存及運送途中損壞或遭盗竊提供補償,但數額有一定限制,因此應避免儲放較貴重的物品。
5.包裝及整理物件:儲存箱在運送途中不能完全避免碰撞,因此應小心包裹箱內財物,避免留有太多空間令物件容易在箱內搖晃。


一百件寶物 一百份回憶

新興行業「迷你箱」老闆梁嘉湧:「人情味是我的殺手鐗」

近年,迷你倉公司成行成市,就像便利店一樣「總有一間在附近」。上年2014年,有人開始將「迷你倉」轉為「迷你箱」,即有多間提供相類服務的公司開業,提供另一種存倉服務體驗。「100storage百寶庫」便是其中之一。
由一個電子工程學士畢業生,再先後經營多間公司,至現在作為迷你箱公司老闆,投身競爭激烈的儲存行業。一切從零再開始,令人不禁疑惑,「和迷你倉公司竸爭,你怎樣取勝?」創辦人梁嘉湧先生(Don) 一笑置之:「為甚麼著重「勝利」?『迷你倉』和『迷你箱』只是『橙與蘋果』的道理,不同性質不能直接比較。Keep Quality,慢慢做,才會長做長有。」,果然初生之犢不畏虎。

受美公司啟發 「將『箱』成為『家』與『倉』之間的橋樑」

Don的父親於1978年創立創力電子廠,於葵涌自設廠房,而他在2001年畢業回港接手電子廠的生意。那時香港公司的經營環境惡劣,公司負債龐大,Don接手公司後著手重組公司架構,開源節流,成功渡過難關。其後Don專注為歐美客戶公司提供研發工程和生產服務,同時負責管理中港員工和公司營運;這一切都賦予Don經營生意實戰經驗,名符其實的「紅褲仔」出身。
2014年他受到美國迷你箱始祖MakeSpace公司啟發,創立了「100storage百寶庫」。「美國有些城市人為了工作搬到大城市租住市中心的公寓單位,地方不一定很大。居所大的,雜物又多。近年經濟下滑,城市人只能埋首工作,何來有閒暇心情去處理雜物儲存的問題?最後還是租儲物箱最方便快捷。這又何嘗不是香港人的縮影呢?」

他參考MakeSpace公司的營運加以改良,以適應香港環境為目標。提及他開設公司的目的,他分享了一則小故事,「一對夫妻朋友使用了一間迷你倉公司服務,地點也離家不遠。每次太太叫丈夫去那迷你倉拿東西,工作繁忙的丈夫都藉詞推搪,久而久之便影響了兩人的關係。我要將這一個個「箱」變成「家」和「倉」之間的橋樑,令我的客戶能騰出更多時間享受生活」。「迷你箱」的優勝之處,租賃時間短期又較彈性,存放物件分類清楚,運輸直接運送到家,節省客戶功夫、運輸成本及時間。成立至今,Don滿足於幫助客戶解決運輸出入倉、「空間」和「時間」上的煩惱。「既然選擇住在『搵食至上』、適者生存的香港。居住要快樂,時間更是無價!」

不單靠科技 保留「人情味」

「百寶庫」這個名字很特別,莫非Don受到多啦A夢的百寶袋所啟發?他笑指公司的名字來自他一個小小願望:「我希望箱裡存放的都是客人的寶物」。他沉默片刻,娓娓道來一則感人故事,「曾經有位客人將他媽媽的遺物送來寄存, 是她心中的寶物,但不是很多物件需另租整間迷你倉來擺放。我方才驚覺我的願望已經實現,是名副其實的「百寶庫」」。
一般迷你箱公司傾向將管理全面科技化,Don卻有其獨到的管理策略:不單靠網絡系統、高科技, 反而將工作回歸最簡單的人手處理,「我們將出倉、入倉到帳單收費都有交由專門同事的跟進,也由真人即時回覆查詢。客戶反應良好,稱讚我們的服務貼心、專業,效果還真令我喜出望外」。

唔做最「爆」:「我們儲客慢慢做」

2015年五間迷你箱公司同時冒起,Don的競爭對手不乏財團。Don有其「殺手鐧」,「我們的倉庫是自置物業,更能控制成本,彈性定價,在市場上取得優勢」。
同時,「100storage百寶庫」亦擁有自己的車隊,從不將運輸外判。Don 笑指這批「Top Gear」幫了他不少,「車隊每位司機都是「小老板」,對公司的業務運作都有一定了解,能跟顧客介紹公司的背景和服務,也起到宣傳作用。」
這個市場才剛發展,Don已與不少大企業磨拳競爭,卻仍信心十足,「現代人創業、推廣總喜歡突出,認為「最爆」就是最好。每間公司都以IDE (Innovation Driven Enterprise) 的模式來包裝宣傅,甚麼都要「Think Big」,但倒頭來配合不到營運也是徒然的。」他自己則堅信SME(Small and Medium Enterprise)的模式,「生意要時間累積客戶和口碑,保持服務質素,慢慢經營,才會長做長有」。
最後,他以Steve Jobs 的名句在勉勵創業者,「Believe the dots will connect down the road, will give you the confidence to follow your heart。相信自己,給自己信心,堅持夢想」。

後記:「100storage百寶庫」小檔案

「100storage百寶庫」成立於2014年,公司致力開拓全新概念的專遞存放項目,以「箱」為營運軸心,為市民提供上門配送及儲存服務,創造省時和彈性的儲物方案。公司提供貼心、專業的服務,客戶無論是儲存到提取儲物,只需打一個電話,公司自家的運輸隊伍到府上提取或送回儲物名符其實「接送儲存一Take過」,讓時間完全掌握在自己手中。